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基建部綜合辦公室
2012-02-24 00:00  

科室 

職務 

姓名 

辦公地點 

辦公電話 

基建部 

綜合辦公室 

 

副主任 


劉 鋼 

 

明德樓C座608室 


88369691 


副主任 


侯岱云

明德樓C座608室 

88369596 

崗位職責

1、負責文秘工作。做好印章使用和管理,各類文件的收發、傳閱及歸檔保管,工作總結及工作計劃等文稿的撰寫,各類會議的組織、記錄及有關檔案的歸集、整理、保管等文秘工作。 

2、負責人事管理工作。做好人員調動、安排、職稱評定、工資調整、津貼發放等日常人事管理工作;協助工會開展各項活動,關心職工生活,做好職工福利及離退休職工管理工作。 

3、負責內部財務和資產管理工作。做好基建部辦公經費的預算編制、申報、和財務報銷工作;負責辦公用品的購買、分發、保管,以及報刊、專書籍的訂購、借閱及管理工作;做好基建部設施、設備和家俱的申領、購買、分配及固定資產登記管理工作。 

4、負責信息化建設和宣傳工作。嚴格遵守學校有關網站的管理規定,做好基建部網站的日常維護、管理及宣傳報道工作。 

5、負責規章制度的制定、完善和部務公開工作。 

6、負責對外聯絡工作。做好對外聯系和來人來訪等接待工作。 

7、負責協調和督察督辦工作。協助部領導做好科室間的協調和部班子決議、決策及規章制度落實執行情況的督察督辦工作。  

8、負責車輛調度和管理工作。  

9、負責保密和安全工作。  

10、配合其他科室工作,完成部領導交辦的其他工作任務。  


基建部綜合辦公室2016-05-4 

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