<rt id="oa6im"></rt>
<rt id="oa6im"><small id="oa6im"></small></rt>
<acronym id="oa6im"><center id="oa6im"></center></acronym><acronym id="oa6im"><center id="oa6im"></center></acronym>
<sup id="oa6im"></sup>
今天是:
設為首頁  |  加入收藏

此頁面上的內容需要較新版本的 Adobe Flash Player。

獲取 Adobe Flash Player

 首頁 | 工程簡介 | 機構設置 | 基建動態 | 黨員教育 | 建筑技術 | 政策法規 | 山大首頁 
當前位置: 首頁>>政策法規>>正文
山東大學基建工程檔案管理細則
2017-03-02 15:23  

 

山東大學基建工程檔案管理細則

 

 

第一章

 

第一條為規范學校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,教育部、國家檔案局令第27號《高等學校檔案管理辦法》,《山東大學檔案管理辦法》山大綜字〔201510號,結合學校的實際情況,制定本細則。

 

第二條本細則所稱基建類檔案材料是指學校的基建項目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴建、抗震、加固、維修等項目的全過程中形成的、對學校和社會具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。

 

第三條基建工程檔案管理是基建工程管理工作的重要內容?;üこ虣n案是學校綜合檔案的重要組成部分,是今后進行基建工作和學校管理工作的基礎?;ú繖n案室業務上受學校檔案館的指導, 按規定向學校檔案館和地方城建檔案館移交完整的檔案材料。

 

第二章 責任分工

 

第四條歸檔的基建檔案材料,是國家的寶貴財富,是建設學校的歷史記錄,各科室把檔案資料的收集、整理、移交工作列入職責范圍。

 

第五條 明確分工,專人負責?;ú烤C合類管理文件收集歸檔工作由綜合辦公室具體負責;基建工程竣工檔案材料和基建部基建工程建設過程資料的收集歸檔工作由規劃設計辦公室具體負責,并按規定及時移交學校檔案館和濟南市城建檔案館??剖覎徫环止っ鞔_檔案管理責任,專人負責相關檔案材料收集歸檔工作。

 

第六條檔案管理人員應嚴格遵守崗位責任制,忠于職守,刻苦鉆研業務,掌握專業知識,充分利用微機管理,積極主動收集、整理、移交相關檔案材料,保證檔案管理工作有序、高效進行。

 

第七條 基建部所有工作人員均有為建檔、歸檔完善檔案材料提供資料的義務。個人負責業務內發生的相關過程資料需主動向檔案管理人員移交歸檔,并有義務督促分管施工項目的總承包單位、監理單位向檔案管理人員及時移交檔案資料。

 

第三章 檔案管理

 

第八條歸檔的綜合管理文件:

 

1.上級有關基建工作的文件。

 

2.基建工作規章制度。

 

3.基建工作計劃、總結、簡報、大事記。

 

4.本?;üぷ骺傮w規劃、設計總平面圖。

 

5.基建工作年度、季度總結、統計報表。

 

6.基建工程財務預決算。

 

7.全校性總體規劃、設計總平面圖。

 

8.水、電、氣管道分布圖。

 

9.學校地質勘察、地形測量材料。

 

10.綜合性征地文件材料。

 

11.其他應歸檔的文件材料。

 

12.反映歸檔內容的電子文件、各類聲像資料等。

 

第九條基建部存檔基建工程建設過程資料

 

1.材料設備、分包工程的招標過程資料

 

2.分包工程合同及施工過程、驗收交接資料

 

3.材料設備采購合同及驗收交接資料

 

4.研究決策的會議紀要

 

5.重要來往公函等

 

6.其它具有保存價值的

 

第十條學?;椖繗w檔的工程竣工檔案內容

 

第一部分工程準備階段文件

 

一、立項文件

 

(一)項目建議書

 

(二)項目建議書審批意見及前期工作通知

 

(三)可行性研究報告

 

(四)可行性研究報告審批意見

 

(五)關于立項有關的會議紀要、領導講話

 

(六)專家建議文件

 

(七)調查資料及項目評估研究材料

 

二、建設用地、征地、拆遷文件

 

(一)選址申請及選址規劃意見通知書

 

(二)用地申請報告、建設用地批準書

 

(三)拆遷安置意見、協議、方案等

 

(四)建設用地規劃許可證及其附件

 

(五)劃撥建設用地文件

 

(六)國有土地使用證

 

三、勘察、測繪、設計文件

 

(一)工程地質勘察報告

 

(二)水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

 

(三)建設用地釘樁通知單

 

(四)地形測量和撥地測量成果報告

 

(五)申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

 

(六)審定設計方案通知書及審查意見

 

(七)有關行政主管部門(人防、環保、消防、抗震、文物、衛生等)批準文件或有關協議

 

(八)施工圖設計方案、設計計算書及審批意見

 

四、招投標文件

 

(一)勘察設計承包合同

 

(二)設計承包合同

 

(三)施工承包合同、分包合同(補充協議)

 

(四)監理委托合同

 

五、開工審批文件

 

(一)建設項目列入年度計劃的申報文件

 

(二)建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表

 

(三)規劃審批申報表及報送的文件和圖紙

 

(四)建設工程規劃許可證及其附件

 

(五)投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

 

(六)工程質量監督手續

 

(七)建設工程施工許可證

 

六、工程財務文件

 

(一)工程概算材料

 

(二)工程預算材料

 

七、建設、施工、監理機構及負責人

 

(一)工程項目管理機構及負責人名單

 

(二)工程項目監理機構及負責人名單

 

(三)工程項目施工管理機構及負責人名單

 

八、質量責任信息檔案

 

(一)質量責任信息登記表

 

(二)質量責任承諾書

 

第二部分監理文件

 

一、監理規劃

 

二、監理實施細則

 

三、監理月報中的有關質量問題

 

四、監理會議紀要中的有關質量問題

 

五、工程開工/復工審批表

 

六、工程開工/復工暫停令

 

七、不合格項目通知

 

八、質量事故報告及處理意見

 

九、工程竣工決算審核意見書

 

十、工程抽檢資料

 

十一、工程延期報告及審批

 

十二、合同爭議、違約報告及處理意見

 

十三、合同變更材料

 

十四、工程竣工總結

 

十五、質量評價意見報告

 

十六、旁站記錄

 

第三部分施工文件

 

建筑安裝工程

 

一、建筑結構與裝飾裝修

 

1.施工管理資料

 

1)工程概況表

 

2)施工現場質量管理檢查記錄

 

3)設計變更文件(圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄)

 

4)施工組織設計、施工方案

 

5)技術交底記錄

 

6)施工日志

 

7)施工測量記錄(工程定位放線記錄,基槽驗線記錄,樓層平面放線記錄,樓層垂直度、標高抄測記錄,沉降觀測記錄)

 

8)原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢(試)驗報告(鋼筋(材)、焊條(絲)和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂與碎(軟)石、外加劑、摻合料、輕集料、成品、半成品、構配件、預拌混凝土(砂漿)、裝飾裝修材料等)

 

9)施工記錄(地基處理、地基釬探、基坑支護變形監測記錄、樁施工記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄、構件吊裝記錄、混凝土工程施工記錄等)

 

2.施工檢測、試驗資料

 

1)土壤試驗記錄

 

2)鋼筋連接試驗記錄

 

3)砌筑砂漿試驗記錄

 

4)混凝土試驗記錄

 

5)飾面磚粘結強度試驗記錄

 

6)后置埋件試驗記錄

 

7)支護工程施工試驗記錄

 

8)樁基(地基)工程施工試驗記錄

 

9)預應力工程施工試驗記錄

 

3.施工質量驗收資料

 

1)結構實體驗收

 

2)檢驗批質量驗收記錄

 

3)分項工程質量驗收記錄

 

4)分部(子分部)工程質量驗收記錄

 

5)單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

 

6)工程觀感質量評價標準

 

7)室內環境檢測

 

8)工程竣工報告

 

9)見證取樣和送檢管理資料

 

二、樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程

 

樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程施工技術資料內容參照建筑結構與裝飾裝修工程,一般情況單獨組卷,但應注意以下問題:

 

1.鋼結構施工記錄應包括鋼結構零件加工記錄、構件吊裝記錄、烘焙記錄、鋼結構安裝施工記錄、鋼網架結構總拼完成后檢查撓度值和安裝偏差記錄、螺栓連接施工記錄。

 

2.幕墻施工記錄應包括幕墻注膠施工檢查記錄、幕墻淋水檢查記錄。

 

3.幕墻施工檢測與試驗資料用雙組份硅酮結構膠混勻拉斷試驗報告,后置埋件現場拉拔試驗報告。

 

建筑設備安裝工程

 

一、給水排水與采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調工程

 

(一)施工管理資料

 

1.圖紙會審記錄

 

2.設計變更(洽商)記錄

 

3.施工組織設計、施工方案

 

4.技術交底記錄

 

5.施工日志

 

6.原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢(試)驗報告

 

7.施工試驗記錄

 

(二)施工質量驗收資料

 

1.施工現場質量管理檢查記錄

 

2.分部(子分部)工程質量驗收記錄

 

3.分項工程質量驗收記錄

 

4.檢驗批質量驗收記錄

 

二、電梯工程

 

(一)施工管理資料

 

1.電梯工程施工現場質量管理檢查記錄

 

2.企業資質證書及相關專業人員崗位證書

 

3.施工組織設計、施工方案

 

4.圖紙會審、設計變更、工程洽商記錄

 

5.技術(安全)交底記錄

 

6.施工日志

 

7.工程質量事故調查報告

 

8.工程質量保修書

 

(二)設備、成品、半成品材料合格證及進場檢(試)驗報告

 

(三)施工記錄

 

(四)施工試驗記錄

 

(五)施工質量驗收記錄

 

歸檔內容及附表詳見山東省工程建設標準《建筑工程施工技術資料管理規程》(DBJ14-023-2004)。但應注意下列幾點:

 

1.文字資料要與圖紙分開,文字在前,圖紙在后。

 

2.施工管理資料中,上崗證資料等可為復印件。

 

市政基礎設施工程

 

一、施工組織設計

 

二、圖紙會審、技術交底

 

三、設計變更、洽商記錄

 

四、原材料、成品、半成品、構配件設備出廠合格證、檢(試驗)報告和復試報告

 

五、施工試驗記錄

 

六、施工記錄

 

七、測量復核及預檢記錄

 

八、隱蔽工程驗收記錄

 

九、工程質量檢驗評定資料

 

十、使用功能試驗記錄

 

十一、事故報告

 

十二、竣工測量資料

 

十三、竣工圖

 

詳見《市政基礎設施工程施工技術文件管理規定》(建城(2002221號)

 

第四部分竣工驗收文件

 

一、工程概況表

 

二、工程竣工總結

 

三、單位工程質量驗收證明書

 

四、竣工驗收報告

 

五、竣工驗收備案表

 

六、工程質量保修書

 

七、工程竣工聲像檔案(光盤、電子文件等)

 

八、樁基施工圖及驗收記錄。

 

九、室外工程及驗收證明。

 

十、工程竣工五方驗收證明。

 

十一、濟南市質量監督站驗收證明

 

第五部分工程竣工圖

 

建筑工程竣工圖

 

一、總平面布置圖

 

二、豎向布置圖

 

三、室外綜合管網圖

 

四、室外專業管線竣工圖

 

五、建筑竣工圖

 

六、結構竣工圖

 

七、裝修裝飾竣工圖

 

八、給、排水及消防竣工圖

 

九、電氣、弱電竣工圖

 

十、供熱竣工圖

 

十一、燃氣竣工圖

 

十二、通風、空調工程竣工圖

 

十三、竣工測量資料

 

市政基礎設施竣工圖

 

一、道路工程竣工圖

 

二、橋梁工程竣工圖

 

三、廣場工程竣工圖

 

四、隧道竣工圖

 

五、地下人防竣工圖

 

第十一條資料的登記與移交

 

(一)對監理、施工企業實行檔案押金制度,根據工程量大小,在合同中約定預留檔案押金五至二十萬元,待工程竣工、檔案經學校檔案館和濟南市城建檔案館驗收合格后,方可返還檔案押金。

 

(二)單項工程竣工驗收后,三個月內檔案管理人員負責收集該項工程的檔案材料,并上交學校檔案館和濟南市城建檔案館,項目管理人員督促總承包、監理單位配合檔案收集工作。

 

(三)資料的移交手續必須健全。資料的名稱、份數、頁數登記造冊,移交時填寫移交表,一式兩份,雙方簽字。重要材料移交表須經移交部門科長審核簽字確認。各科室及檔案室分別保管備查。

 

(四)其他應歸檔的資料,必須及時移交,全部資料要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。

 

(五)歸檔資料必須是原件,使用復印件必須注明原件存放地點,一般工程前期及竣工圖歸檔兩份,其他一份,重要工程應在施工前確定歸檔份數,一般歸檔兩份以上。

 

(六)歸檔材料移交要全面及時,負責移交人員應檢查文件內容真實性、全面性。檔案管理人員接收時應依照前歸檔內容進行檢查,確保檔案符合規定要求,缺少遺漏項目及時提出移交要求。

 

(七)竣工圖必須使用新藍圖繪制,按規定加蓋竣工圖標志,并如實填寫內容。

 

(八)歸檔材料必須字跡清晰端正,圖紙清楚,紙張優良,書寫一律用碳素墨水,以利長久保存。

 

(九)檔案管理人員按規定對所收集的檔案資料進行排列、組卷、編目、裝訂。向上級檔案室部門移交的文件,如在日常工作中有查閱利用價值,檔案室應復印存留,以提高利用率。

 

第十二條 檔案的查閱與利用

 

(一)校內外單位或個人,查閱檔案資料時,須經科長以上領導同意方可查閱相關資料,檔案室作好查閱記錄。

 

(二)查閱利用檔案,一般在檔案室內進行,歸檔資料一般不外借。確須借出時,須經科以上領導批準方可辦理借出手續,并規定三日內歸還,檔案室作好借閱登記(注明借閱人姓名、單位、聯系電話等)。

 

(三)對所借檔案資料,要妥善保護,不得轉借、不得拆卷、抽頁、剪裁、涂改、眉批、污損,借閱期間發生的一切問題由借閱人負責。

 

(四)對借還的檔案資料,檔案管理人員要進行認真清點、檢查和驗收,無誤后方可歸檔,如發現問題,及時查明原因,上報領導。

 

(五)對過期不還者,檔案室人員有責任催還,對故意不還者,應上報領導加以解決。

 

(六)按有關規定確定檔案資料密級及保管期限,經鑒定需銷毀的檔案資料,必須編造銷毀清冊,經有關領導批準后方可銷毀。

 

(七)檔案室要作好防盜、防火、防蟲、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等八防工作,嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品。

 

第十三條 檔案的存放與管理

 

(一)存放檔案櫥俱排列合理整齊,并保持清潔衛生。

 

(二)對保管的全部資料,每半年進行一次清點核對,發現破損檔案應及時修復或復制。

 

(三)檔案室有關人員應經常檢查和清除可能發生事故的隱患。

 

(四)檔案管理人員在調換工作時,對所管檔案要辦理交接手續,離職后對需保密材料內容不得泄露。

 

(五)檔案管理人員應對在冊檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料,提高檔案工作管理水平。

 

(六)發揚熱情、主動服務的精神,充分利用微機檢索,提高查全率和查準率,服務于基建工作。

 

第四章 獎勵與處罰

 

第十四條 對在檔案工作中做出貢獻,給予表彰與獎勵:

 

(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的;

 

(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著成績的;

 

(三)同違反檔案法律法規的行為作斗爭,表現突出的。

 

第十五條有下列行為之一的,將依法依規追究相關責任人責任。

 

(一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;

 

(二)違反保密規定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;

 

(三)涂改、偽造檔案的;

 

(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;

 

(五)不按規定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據為己有的;

 

(六)其他違反檔案法律法規的行為。

 

第五章

 

第十六條本管理細則適用于學校投資(包括二級單位自籌資金)建設的所有基本建設項目(包括新建、改建、擴建工程和臨時性建設項目等)。威海校區、青島校區可結合屬地實際情況自行制定管理細則。本管理細則由基建部負責解釋。

 

第十七條本管理細則自學校公布之日起試行。

上一條:關于印發《山東大學基建工程設計變更及現場簽證管理辦法》的通知
下一條:山東大學基建工程施工管理辦法
關閉窗口
 
版權所有:山東大學基建部  聯系電話:0531—88369691
欢乐生肖